Aviso de Privacidad Integral Quiroz & Portilla Abogados
En Quiroz & Portilla Abogados, nos preocupamos por la seguridad de la información de nuestros Clientes, por lo que, en aras de la mayor protección y en cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”) y su Reglamento (en lo sucesivo el “Reglamento”), se expide el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos y condiciones:
1. Responsable de los Datos Personales.
En términos del presente Aviso de Privacidad, las personas físicas que integran a Quiroz & Portilla Abogados (en lo sucesivo “Quiroz & Portilla”) serán quienes decidan sobre el tratamiento de los datos personales, y señalan como domicilio el ubicado en Av. Gustavo Baz número 59, Fraccionamiento Bosques de Echegaray, Municipio de Naucalpan, Estado de México, C.P. 53340, número telefónico (+52) 55 85619584 y página web https://qpabogados.com
2. Introducción al Aviso de Privacidad.
2.1. Confidencialidad. Quiroz & Portilla mantendrá absoluta reserva y estricta confidencialidad, respecto de todos los datos personales e información que, con motivo de la prestación de nuestros servicios, nos proporcionen los Clientes, respecto de los cuales Quiroz & Portilla reciba datos personales y serán protegidos con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas, establecidas en el Reglamento. El tratamiento y transferencia de datos únicamente se llevará a cabo en los términos señalados en el presente Aviso de Privacidad y en lo no previsto, se realizará previo consentimiento del titular.
2.2. Titulares. El presente Aviso de Privacidad está dirigido de forma específica a aquellas personas físicas o morales a las que Quiroz & Portilla les preste sus servicios y a los usuarios de las plataformas digitales de Quiroz & Portilla. El propósito del Aviso de Privacidad está enfocado únicamente a la protección de datos, de conformidad con la legislación aplicable.
En virtud de lo anterior, ninguna disposición aquí contenida, podrá ser interpretada como una obligación de Quiroz & Portilla de prestar un servicio determinado, por lo que cualquier contratación con Quiroz & Portilla deberá regirse exclusivamente bajo sus términos y condiciones, y, en su caso, bajo los acuerdos que libremente decida pactar Quiroz & Portilla.
2.3. Consentimiento. Al proporcionar sus Datos Personales a Quiroz & Portilla por cualquier medio, autoriza a que sean tratados y transferidos en términos del presente Aviso de Privacidad. No obstante lo anterior, Quiroz & Portilla buscará recabar las constancias por escrito o por medios electrónicos, en las que señalen su consentimiento expreso, tratándose de Datos Patrimoniales o Financieros (según dicho término se describe más adelante).
2.4. Datos Personales Sensibles. Quiroz & Portilla no recabará Datos Personales Sensibles del Cliente.
2.5. Listado de Exclusión. De conformidad con la fracción IV del artículo 2 del Reglamento, se informa que Quiroz & Portilla cuenta con una base de datos cuyo objeto es, registrar de manera gratuita la negativa que realicen los titulares respecto del tratamiento de sus datos personales.
2.6. Datos Personales de Menores de Edad y Personas en Estado de Interdicción. Con motivo de la prestación de sus servicios, Quiroz & Portilla no tratará datos personales ni datos personales sensibles de menores de edad y personas en estado de interdicción, salvo en casos específicos, como son para la tramitación de juicios que versen sobre éstos.
3. Definiciones.
Para mayor facilidad de lectura y para efectos del presente Aviso de Privacidad, y aquellas modalidades de avisos de privacidad a que hace referencia el artículo Decimoctavo de los Lineamientos, cuando así sea procedente, las siguientes palabras tendrán las definiciones que a continuación se enlistan:
a) Aviso de Privacidad. El presente aviso de privacidad de Quiroz & Portilla, emitido en cumplimiento de la Ley.
a) Clientes. Aquellas personas a quien Quiroz & Portilla presta sus servicios, personas que acudan a las instalaciones de Quiroz & Portilla y personas que accedan a las plataformas digitales de Quiroz & Portilla, respecto de quienes tendrá y tratará datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad.
b) Derechos ARCO. El derecho que tienen los titulares de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, en términos del Aviso de Privacidad y la legislación aplicable.
c) Día Hábil. Se entenderá por día hábil cualquier día, excepto por (i) sábados y domingos; (ii) aquellos días que sean considerados como de descanso obligatorio por la Ley Federal del Trabajo de México; y (iii) aquellos Días en que los bancos comerciales no realizan operaciones en la Ciudad de México.
d) Finalidades Principales. En términos del artículo segundo del Anexo de los Lineamientos, se entenderá por Finalidades Principales del tratamiento de los datos personales, aquellas finalidades de tratamiento de datos, que den origen a la relación jurídica entre los titulares y Quiroz & Portilla. Se le recuerda a todas aquellas personas a quienes se encuentre dirigido el presente Aviso de Privacidad, que en caso de que consideren que Quiroz & Portilla ha vulnerado su derecho a la protección de datos personales, y posterior a haber hecho su solicitud de protección de derechos señalada en el presente Aviso de Privacidad, les asiste el derecho de acudir, en términos de la legislación aplicable, al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales “INAI”, cuya página web es www.inai.org.mx/., es decir, aquella información sin la cual, Quiroz & Portilla se vería imposibilitado para la prestación de sus servicios.
e) Finalidades Secundarias. En términos del artículo segundo del Anexo de los Lineamientos, se entenderá por Finalidades Secundarias, del tratamiento de los datos personales, aquellos datos, que si bien no son indispensables para la prestación del servicio, se requieren para una mejora en el servicio, y que permita a Quiroz & Portilla poder ofrecer más servicios y de mejor calidad.
f) Ley. La Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
g) Lineamientos. Los Lineamientos del Aviso de Privacidad, publicados en el Diario Oficial
de la Federación el día 17 de enero de 2013.
h) Quiroz & Portilla. Los socios fundadores, personal a cargo, y pasantes en derecho que integran Quiroz & Portilla Abogados, responsables del tratamiento de los datos personales en términos del presente Aviso de Privacidad y la fracción XIV del artículo 3 de la Ley.
i) Reglamento. El Reglamento de la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Para la interpretación del presente Aviso de Privacidad, en adición a las definiciones antes señaladas y cuando así sea procedente, se deberá atender a lo señalado en la Ley, en el Reglamento y en los Lineamientos.
4. Categorías de Datos Personales que se tratan.
En términos del artículo vigésimo segundo de los Lineamentos, para efectos del presente Aviso de
Privacidad, los datos se catalogarán en las siguientes categorías:
- a) Datos de la Página Web. A través de su página web Quiroz & Portilla podrá recabar los siguientes datos: nombre completo, teléfono, correo electrónico y formularios que se requieran para atender las solicitudes de cada Cliente en particular.
- b) Datos del Cliente. Se considerará que se recopila, bajo esta categoría, la siguiente información del Cliente, para la prestación de servicios: Nombre completo, edad, identificación oficial con fotografía, Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio, comprobante de domicilio, teléfono móvil y fijo, correo electrónico, empresa en la que labora o representa y firma autógrafa.
- c) Datos Patrimoniales o Financieros. Se considerará que se recopila bajo esta categoría, número de cuenta, tipo de cuenta, número de cliente, banco en el que se encuentre la cuenta, CLABE (Clave Bancaria Estandarizada) y carátula de un estado de cuenta bancario.
5. Finalidades Primarias del Tratamiento.
Las Finalidades Primarias, sin las cuales Quiroz & Portilla no podría prestar sus servicios, para las cuales se recaban los datos personales, serán las siguientes:
Datos personales que se tratan:
5.1 Datos del Cliente Finalidades:
- Verificar y confirmar la identidad e información proporcionada por el Cliente.
- Prestación de servicios legales.
- Elaboración y formalización de los contratos relativos a la prestación de servicios con Quiroz & Portilla.
- Facturación de servicios.
- Control administrativo del Cliente.
- Elaboración de cotizaciones, y respuesta a solicitudes que deriven de la relación con
Quiroz & Portilla. - Atención a requerimientos legales de autoridades competentes.
- Realizar notificaciones relacionadas con la relación jurídica con Quiroz & Portilla.
- Contactar al titular para cualquier asunto relacionado con sus datos personales o el Aviso de Privacidad.
- Cumplir con obligaciones de carácter comercial, fiscal y laboral, así como disposiciones jurídicas aplicables.
- Cumplimiento de disposiciones relacionadas con prevención de lavado de dinero.
- Generación de expediente virtual a través de la página web: https://qpabogados.com
5.2 Datos Patrimoniales o Financieros.
- Recibir pago de los Clientes, en caso de la contratación de algún servicio de Quiroz & Portilla.
- Prestar Servicios de asesoría legal.
- Gestión de información fiscal para la generación de las facturas requeridas por el Cliente por los servicios prestados por Quiroz & Portilla.
6. Finalidades Secundarias del Tratamiento.
Las Finalidades Secundarias, para las cuales se recaban los datos personales, serán las siguientes:
- Elaboración de perfiles de posibles Clientes de Quiroz & Portilla.
- Enviar comunicados vía correo electrónico de mejoras, publicidad y promociones relativas a
los servicios de Quiroz & Portilla, así como la prestación de nuevos servicios (a través de medios electrónicos, dentro de los comunicados enviados, Quiroz & Portilla pone a disposición del Cliente, un mecanismo, para su mayor facilidad, en el que podrá eliminar su suscripción respecto de cualquier comunicación por correo electrónico). - Realizar encuestas de calidad de los servicios de Quiroz & Portilla (los Clientes no estarán obligados a llenar dichas encuestas y todo el contenido que libremente señale el Cliente para mejorar los servicios, serán en todo momento propiedad de Quiroz & Portilla, y lo podrá explotar de forma irrestricta).
- La creación de procesos estadísticos para la evaluación, comparación y mejora en la calidad de los servicios de Quiroz & Portilla.
- Informar acciones y convenios que haya realizado Quiroz & Portilla para la mejora de sus servicios y de la comunidad, en su caso.
- Realizar el seguimiento para la contratación de los servicios de Quiroz & Portilla y enviar publicidad e información relacionada con los servicios de Quiroz & Portilla.
- Realizar investigaciones de mercado.
- Específicamente para Datos de la Página Web: registrar potenciales clientes que quieran
proporcionar su información para que sean contactados por Quiroz & Portilla. - Generación, gestión y consulta del expediente virtual a través de la página web: https://qpabogados.com
7. Medios y procedimiento para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición “Derechos ARCO”.
7.1. Derechos ARCO. Los titulares gozarán de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, por sus iniciales “Derechos ARCO”, otorgados por la legislación aplicable. Los Derechos ARCO se encuentran descritos con mayor detalle en el Reglamento y para pronta referencia, se transcriben las descripciones a continuación:
a) Acceso. El titular, en términos de lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley, tiene derecho a obtener de Quiroz & Portilla sus datos personales, así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento.
b) Rectificación. De conformidad con lo dispuesto por el artículo 24 de la Ley, el titular podrá solicitar en todo momento a Quiroz & Portilla que rectifique sus datos personales que resulten ser inexactos o incompletos.
c) Cancelación. En términos del artículo 25 de la Ley, la cancelación implica el cese en el tratamiento por parte de Quiroz & Portilla, a partir de un bloqueo de los mismos y su posterior supresión.
d) Oposición. En términos del artículo 27 de la Ley, el titular podrá, en todo momento, oponerse al tratamiento de sus datos personales o exigir que se cese en el mismo para finalidades específicas en los casos señalados en el artículo 109 del Reglamento.
7.2. Procedimiento para Protección de Derechos ARCO. El procedimiento para la protección de los Derechos ARCO será gratuito y en los términos señalados a continuación:
El titular de los datos personales, deberá presentar un escrito libre, en el cual se contenga la información y se adjunten los documentos señalados en el artículo 29 de la Ley que, para pronta referencia, se transcribe, en lo conducente, a continuación:
a) El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
b) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados [Derechos ARCO], y;
d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En caso de tratarse de solicitudes presentadas en forma física, deberán estar debidamente firmadas por el titular o su representante legal, al calce del documento. Asimismo, en caso de tratarse de solicitudes enviadas por medios digitales, la documentación a que hace referencia el presente apartado, se podrá enviar de forma digital.
Toda solicitud deberá estar dirigida al Departamento de Protección de Datos Personales de Quiroz & Portilla. Asimismo, en caso de que el titular haya ejercitado alguno de los Derechos ARCO, no es un impedimento para que ejercite otro de sus Derechos ARCO que no haya ejercido anteriormente.
7.3. Información de Quiroz & Portilla para la recepción de las solicitudes. Todas las solicitudes de protección de Derechos ARCO deberán ser presentadas en un Día Hábil en un horario de 09:00 AM a 05:00 PM (salvo que se trate de solicitudes presentadas por correo electrónico), en el siguiente domicilio:
Av. Gustavo Baz número 59, Fraccionamiento Bosques de Echegaray, Municipio de Naucalpan, Estado de México, C.P. 53340. Alternativamente, el titular podrá enviar sus solicitudes por correo electrónico a la(s) siguiente(s) dirección(es) electrónica(s): contacto@pabogados.com
En caso de que la solicitud sea presentada en formato físico a la dirección antes señalada, la notificación surtirá efectos el día que haya sido presentada. En caso de que sea enviada al correo electrónico antes señalado, la notificación surtirá efectos al Día Hábil siguiente en que Quiroz & Portilla la haya recibido.
7.4. Respuesta a las Solicitudes de Derechos ARCO. En caso de que el titular no haya satisfecho los requisitos señalados en el presente apartado, Quiroz & Portilla podrá prevenir al titular en un plazo de 8 (ocho) Días Hábiles, contados a partir del día siguiente de la recepción de la solicitud, señalando la información o documentación que el titular haya omitido o haya presentado de forma incompleta, poco clara o imprecisa, para lo cual, el plazo de Quiroz & Portilla para responder a las solicitudes de Derechos ARCO, empezará a contar hasta el día en que el titular satisfaga completamente los requisitos aquí señalados.
En caso de que el titular satisfaga los requisitos señalados en el presente apartado, Quiroz & Portilla tendrá un plazo de 20 (veinte) Días Hábiles contados a partir del día siguiente en que surta efectos la notificación, para negar o admitir las solicitudes presentadas por los titulares, para lo cual, lo notificará al titular en el domicilio señalado en la solicitud. En caso de admitir la solicitud, Quiroz & Portilla tendrá 15 (quince) Días Hábiles para cumplir con lo planteado por el titular, o en caso de negar total o parcialmente la solicitud, se lo hará saber a al titular, dejando a salvo los derechos que le concede el presente Aviso de Privacidad y la legislación aplicable.
7.5. Negativa a las Solicitudes de Derechos ARCO. Quiroz & Portilla podrá negar las solicitudes que se le presenten para la protección de Derechos ARCO, cuando se actualice alguno de los supuestos señalados en el artículo 34 de la Ley, para lo cual se lo notificará al titular, de conformidad con el procedimiento señalado en el presente apartado.
Asimismo, Quiroz & Portilla podrá negar las solicitudes de Derechos ARCO, cuando el titular no dé respuesta a las prevenciones realizadas por Quiroz & Portilla en un plazo de 10 (diez) Días Hábiles, posteriores a la fecha en que surta efectos la notificación, o habiendo dado respuesta, no satisfaga los requisitos señalados la prevención realizada por Quiroz & Portilla.
8. Transferencias de Datos Personales.
Quiroz & Portilla compartirá sus datos personales, con las personas, empresas, instituciones o autoridades, distintas a Quiroz & Portilla, para los siguientes fines:
Datos personales que se transfieren
-Datos de facturación del Cliente.
-Todos los datos personales recabados por Quiroz & Portilla.
-Datos del Cliente
Destinatario de los datos personales
-Autoridades en materia fiscal.
-Prestadores de servicios contables.
-Autoridades competentes.
-Notarios Públicos
Finalidad
-Realizar la facturación por los servicios de Quiroz & Portilla.
-Atender a requerimientos de información emitidos por autoridades competentes, siempre y cuando se encuentren debidamente fundados y motivados y con apego a la legislación aplicable.
-Prestación de los Servicios correspondientes.
-Formalización de documentos legales.
En caso de que se deba realizar alguna otra transferencia, distinta a las señaladas en el presente apartado, Quiroz & Portilla únicamente la podrá realizar con el previo consentimiento del titular, o su representante, en términos del segundo párrafo del artículo 36 de la Ley.
9. Revocación en el consentimiento.
9.1. Revocación. El consentimiento, ya sea expreso o tácito, podrá ser revocado por su titular, salvo en los casos en los que, por alguna obligación legal o contractual, no sea posible atender a la solicitud de revocación de consentimiento, ya sea parcial o total.
Para el procedimiento de revocación de consentimiento, se deberá atender al procedimiento señalado en el apartado 7 del Aviso de Privacidad, en el cual se deberá especificar si se trata de una revocación parcial o total, así como si se trata de datos con Finalidades Primarias, Finalidades Secundarias o ambas.
9.2. Revocación Finalidades Primarias. Se debe tomar en cuenta, en el caso de revocación del consentimiento para tratamiento de datos con Finalidades Primarias, Quiroz & Portilla ya no podrá prestar sus servicios, lo que lo exime de cualquier responsabilidad en la que pudiera incurrir, y ello no exime al Cliente de las obligaciones contraídas con Quiroz & Portilla.
9.3. Revocación Finalidades Secundarias. El titular podrá revocar parcial o totalmente, su consentimiento para el tratamiento de datos con Finalidades Secundarias. La negativa o revocación del consentimiento del titular de datos con Finalidades Secundarias, no podrá ser motivo para que Quiroz & Portilla niegue totalmente la prestación de sus servicios, sino que Quiroz & Portilla únicamente dejará de prestar los servicios respecto de los que se requieran dichos datos, tomando en cuenta las excluyentes de responsabilidad señaladas en el numeral 9.2. anterior.
10. Limitación del Uso o Divulgación de los Datos.
De conformidad con la fracción III del artículo 16 de la Ley, el titular podrá limitar el uso y divulgación de sus datos, indicándolo así al inicio de la relación jurídica, o en su caso, mediante solicitud presentada a través del procedimiento señalado para tales efectos en el apartado 7 del Aviso de Privacidad.
En adición a lo anterior, el titular podrá acudir, en términos de la legislación aplicable, al Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con página web https://repep.profeco.gob.mx/, con el objetivo de obtener información respecto del procedimiento para evitar recibir publicidad o promociones de Quiroz & Portilla.
11. Uso de cookies, web beacons y tecnologías similares.
Se les informa a todos los usuarios, que en el sitio web de Quiroz & Portilla, https://qpabogados.com no utiliza web beacons.
12. Cambios en el Aviso de Privacidad.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, derivado de nuevas disposiciones legales, prácticas comerciales, las necesidades de Quiroz & Portilla en relación a la oferta de los servicios, modificaciones en las políticas de privacidad de Quiroz & Portilla o cualquier
otra razón, para lo cual se le notificará mediante nuestra página web: https://qpabogados.com /avisoprivacidad/.
13. Derechos de los Titulares.
Se le recuerda a todas aquellas personas a quienes se encuentre dirigido el presente Aviso de Privacidad, que en caso de que consideren que Quiroz & Portilla ha vulnerado su derecho a la protección de datos personales, y posterior a haber hecho su solicitud de protección de derechos señalada en el presente Aviso de Privacidad, les asiste el derecho de acudir, en términos de la legislación aplicable, al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales “INAI”, cuya página web es www.inai.org.mx/.